FAQ

Wie funktioniert die Zusammenarbeit mit einer digitalen Steuerberatung?

Unsere Zusammenarbeit läuft zu 100 % papierlos, effizient und vollkommen ortsunabhängig ab. Statt Belege im Pendelordner vorbeizubringen, laden Sie Ihre Rechnungen und Quittungen einfach digital über unsere Plattform oder per App hoch. Die monatliche Auswertung (BWA) erhalten Sie ebenfalls digital und in Echtzeit. Für persönliche Besprechungen, die strategische Beratung oder den Jahresabschluss müssen Sie nicht zu uns in die Kanzlei kommen – wir treffen uns ganz unkompliziert via Microsoft Teams im Videocall. Das spart Ihnen wertvolle Zeit, die Sie in Ihr Kerngeschäft investieren können.

Als digital ausgerichtete Kanzlei setzen wir auf ein modernes, cloudbasiertes Ökosystem. Unser Herzstück ist die DATEV-Infrastruktur (insbesondere DATEV Unternehmen online), die maximale Sicherheit und nahtlose Prozesse garantiert. Darüber hinaus verfügen wir über standardisierte Schnittstellen zu den gängigen Buchhaltungs- und ERP-Systemen wie Lexoffice, Sevdesk oder GetMyInvoices. Egal, ob automatisierter Bankdatenabruf, E-Commerce-Schnittstellen (z. B. zu Shopify oder Amazon) oder digitale Lohnabrechnungen: Wir binden Ihre bestehenden Tools so an, dass manuelle Übertragungsfehler ausgeschlossen sind und Ihre Prozesse optimal laufen.

Da unsere Prozesse, die Belegübermittlung und die Kommunikation über Microsoft Teams vollständig digitalisiert sind, beraten und betreuen wir Mandanten in ganz Deutschland. Es spielt für die Qualität unserer Beratung absolut keine Rolle, ob Ihr Unternehmen in Gelsenkirchen, Berlin, München oder Hamburg sitzt. Wir kennen die bundesweiten steuerlichen Regelungen für KMUs, Freiberufler und digitale Geschäftsmodelle und bieten Ihnen standortunabhängig den vollen Service einer modernen Steuerkanzlei.

Nach unserem ersten Kennenlernen und Ihrer Entscheidung für den Wechsel läuft fast alles wie von alleine. Sie erteilen uns einfach die nötige Vollmacht, und wir veranlassen den komplett digitalen Übertrag Ihrer Datenbestände (z. B. direkt via DATEV). Das anschließende Onboarding ist für Sie genauso unkompliziert wie bei einer Neugründung.

Ja, um uns für Ihr Anliegen ausreichend Zeit nehmen zu können, arbeiten wir ausschließlich nach Terminvereinbarung. Da wir eine komplett digitale Kanzlei sind, müssen Sie dafür nicht extra zu uns ins Büro kommen. Sie können Ihr kostenloses und unverbindliches 15-minütiges Erstgespräch ganz einfach und direkt über unseren Online-Kalender buchen. Die Beratung findet dann bequem via Microsoft Teams statt.

Eine Verpflichtung zur Abgabe (Pflichtveranlagung) besteht in Deutschland für alle Selbstständigen, Gewerbetreibenden und Freiberufler. Aber auch Arbeitnehmer können abgabepflichtig sein – beispielsweise bei Nebeneinkünften von über 410 Euro, dem Bezug von Lohnersatzleistungen (wie Elterngeld oder Krankengeld), bei bestimmten Steuerklassenkombinationen (wie 3/5) oder wenn das Finanzamt explizit dazu auffordert. Wir prüfen Ihre persönliche Situation und sorgen dafür, dass alle Fristen sicher eingehalten werden.

Die Bearbeitungszeit in unserer Kanzlei hängt stark von der Komplexität Ihres Falles und der Vollständigkeit Ihrer Unterlagen ab. Sobald uns alle Belege und Daten vollständig und digital vorliegen, erstellen wir Ihre Steuererklärung in der Regel innerhalb von 1 bis 4 Wochen. Nach der Übermittlung an das Finanzamt liegt die anschließende Bearbeitungszeit bis zum Steuerbescheid erfahrungsgemäß zwischen 12 und 24 Wochen, worauf wir leider keinen direkten Einfluss haben.

Fahrten zwischen Wohnung und erster Tätigkeitsstätte können Sie über die Entfernungspauschale (30 Cent pro Kilometer für die ersten 20 km, ab dem 21. km sogar 38 Cent) als Werbungskosten oder Betriebsausgaben geltend machen – und zwar unabhängig vom Verkehrsmittel. Für Tage, an denen Sie ausschließlich von zu Hause aus arbeiten, greift die Homeoffice-Pauschale: Sie können 6 Euro pro Tag ansetzen, bis zu einem jährlichen Höchstbetrag von maximal 1.260 Euro (entspricht 210 Tagen). Wir optimieren diese Werte im Rahmen Ihrer Erklärung für Sie.

Der Hauptunterschied liegt in der Gewerbesteuerpflicht und der Art der Buchführung. Freiberufler (dazu gehören z. B. Ärzte, Anwälte, Architekten, Journalisten oder IT-Berater mit entsprechendem Abschluss) zahlen keine Gewerbesteuer und dürfen unabhängig vom Umsatz eine einfache Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) einreichen. Gewerbetreibende (z. B. Händler oder Handwerker) sind ab einem Gewerbeertrag von 24.500 Euro gewerbesteuerpflichtig und müssen ab bestimmten Umsatzgrenzen bilanzieren. Die finale Einordnung nimmt das Finanzamt vor – wir klären im Vorfeld genau, in welche Kategorie Ihre Tätigkeit fällt.

Der wichtigste erste Schritt ist die steuerliche Erfassung beim Finanzamt, die wir komplett digital über das ELSTER-Portal für Sie abwickeln. Hierbei müssen Umsatz- und Gewinnprognosen abgegeben werden, die über eventuelle Steuervorauszahlungen entscheiden. Zudem müssen Sie entscheiden, ob Sie die Kleinunternehmerregelung nutzen wollen oder direkt für die Umsatzsteuer optieren. Von Tag eins an gilt: Eine saubere, digitale Belegablage ist das A&O, um Fristen für Umsatzsteuer-Voranmeldungen nicht zu versäumen. Wir begleiten Sie strategisch bei all diesen Formalitäten.

Nach der Gründung einer GmbH ist die Gesellschaft als eigenständige juristische Person steuerpflichtig. Die Gewinne der GmbH unterliegen der Körperschaftsteuer (15 % zzgl. Solidaritätszuschlag) sowie der Gewerbesteuer (ca. 15 %, je nach Hebesatz der Gemeinde, in Gelsenkirchen z. B. höher). Schüttet die GmbH Gewinne an Sie als Gesellschafter aus, fällt zudem Kapitalertragsteuer (Abgeltungsteuer) an. Hinzu kommt im laufenden Betrieb die Umsatzsteuer. Wir unterstützen Sie von Anfang an dabei, die steuerlich optimale Struktur für Ihr Unternehmen zu wählen.

Die Kosten für unsere Steuerberatung richten sich transparent und gesetzlich bindend nach der Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV). Sie hängen vom Gegenstandswert (z. B. Ihrem Einkommen oder dem Umsatz Ihres Unternehmens) sowie vom individuellen Arbeitsaufwand ab. Da uns Transparenz besonders wichtig ist, analysieren wir Ihre Situation in einem ersten Gespräch und können Ihnen vorab ein klares, maßgeschneidertes Angebot erstellen, damit Sie genau wissen, womit Sie kalkulieren können.